ข้อมูลบริการ

รายละเอียดบริการ

Papyrus
ข้อมูลบริการ : การเปลี่ยนวิธีการทำงานโดยใช้กระดาษในการบันทึกสื่อสารกันเป็นหลัก จะถูกปรับเปลี่ยนเป็นการใช้งานโดยทาง e-document ในทุกมิติ ทั้งการจัดทำเอกสารสำคัญต่างๆ การกรอกฟอร์ม หรือกระบวนการคำขอต่างๆ จะเป็นขั้นตอนพื้นฐานที่สำคัญในการจัดเก็บเพื่อค้นหาและใช้งานตามขั้นตอนและหลักการอย่างมีประสิทธิภาพ พร้อมการแจ้งเตือน อีกทั้งยังจะสามารถควบคุมกระบวนการและขั้นตอนในการทำงานได้อย่างง่ายดาย

วัตถุประสงค์ :
1. สร้างกระบวนการทำงาน (Workflow) ที่ได้รับการวิเคราะห์และช่วยแนะนำจากทีมงาน Implementation ที่มีประสบการณ์เพื่อช่วยลดขั้นตอนที่ไม่จำเป็น และสร้างให้เกิดประสิทธิภาพในการทำงานได้ดียิ่งขึ้น รวมทั้งกระบวนการควบคุมเอกสารตามหลักการคุณภาพ

ประโยชน์ของบริการ : 

1. เพื่อการควบคุมงานเอกสารตามระบบคุณภาพ ISO ทุกหมวด รวมทั้ง HACCP และ ระบบมาตรฐานอื่นๆ ให้อยู่ในกฏและระเบียบของการควบคุมเอกสาร หมดปัญหาเรื่องการควบคุมเอกสาร เพื่อไปเน้นสร้างคุณภาพของงาน
2. สามารถติดตามงานได้อย่างรวดเร็ว ไม่สูญหาย
3. ลดบุคลากรด้านพนง.เดินเอกสาร
4. ค้นหาเอกสารที่ต้องการใช้งานได้อย่างรวดเร็ว
5. และป้องกันการเข้าถึงข้อมูลของผู้ไม่เกี่ยวข้องได้เป็นอย่างดีและสามารถควบคุมตรวจสอบการใช้ข้อมูลส่วนบุคคลตาม พรบ. PDPA ได้อย่างสมบูรณ์
6. ทำงานได้ถูกต้องรวดเร็วตามขั้นตอน ทำงานจากที่ไหนก็ได้ ตรงตามความต้องการของสังคมยุคใหม่ที่ต้องการเว้นระยะห่างระหว่างบุคคล
7. มีการแจ้งเตือนก่อนเอกสารสำคัญเช่นสัญญา หรือเอกสารราชการที่มีอายุ เพื่อป้องกันปัญหา
8. และสามารถลดปัญหาการทำงานในกรณีบุคลากรที่

ขั้นตอนการให้บริการ : 

1. ผู้ประกอบการติดต่อเพื่อขอรับข้อเสนอบริการ
2. ติดต่อผู้ประกอบการให้คำแนะการจัดทำเอกสารเพื่อลงทะเบียนขอใช้
3. อบรมความรู้เบื้องต้นเกี่ยวกับการเก็บ Requirement และการจัดเตรียมข้อมูลตั้งต้น และการช่วยวิเคราะห์ Workflow
4. การ Consult ในเรื่องการควบคุมเอกสารตามหลักการคุณภาพ ISO และการพัฒนา Workflow
5. ผู้ประกอบการปรับระบบซอฟต์แวร์เพื่อให้ได้ตามความต้องการของผู้บริโภค และทำการ Import data ตั้งต้นเข้าระบบ (Optional)
6. อบรมเจ้าหน้าที่และผู้ใช้งาน
7. Go Live

สิ่งที่ผู้ประกอบการจะได้รับ :
1. คู่มือ Admin, Use, Developer ที่เป็น PDF file จำนวนอย่างละ 1 ชุด

อัตราค่าบริการ
(ไม่รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม 7%)

ระยะเวลาใช้งาน 6 เดือนแรก
จำนวนเข้าใช้งาน 5 Users
ค่า Software 19,500 บาท/6 เดือน
ค่า Implementation 45,000 บาท
ค่า Setup Cloud 18,000 บาท
รวมทั้งสิ้น 82,500 บาท

ระยะเวลาใช้งาน 6 เดือนถัดไป
จำนวนเข้าใช้งาน 5 Users
ค่า Software 19,500 บาท/6 เดือน

บริการเสริม *ไม่มีค่าใช้จ่าย

1. การใช้งานบนโทรศัพท์มือถือและอุปกรณ์เคลื่อนที่เช่น Tablet หรือ IPad
2. การฝึกอบรมการใช้งาน 1-2 วันทำงาน (แล้วแต่จำนวน User ที่เลือกใช้บริการ) และความช่วยเหลือในการแก้ไขปัญหาเบื้องต้น
3. การปรับปรุงตัวระบบ Software กรณีพบปัญหาหรือหากมีการเพิ่มคุณสมบัติเพิ่มเติมอื่นๆ

คำค้น (Keyword)

สาขาที่ให้บริการ

เอกสารดาวน์โหลด